Babyshower organiseren: zo kies je stap voor stap de perfecte locatie

Thuis bij de mama in spe, in het park of toch in jullie favo koffietentje om de hoek: wat is nou dé plek voor het organiseren van de perfecte babyshower? Om te voorkomen dat je meteen verzandt in ultieme Pinterest-waardige plekjes of prachtige (onbetaalbare?) hotspots, helpt het om eerst een paar slimme afwegingen te maken. 

  • Beschikbaar budget

Going Dutch? Dan is het belangrijk om eerst te inventariseren wat iedereen wil (en kan) uitgeven voor de babyshower. Haal alle kosten voor versiering, activiteiten / spellen en eventuele cadeaus van je totale budget af en je weet hoeveel geld je overhoudt voor de locatie.

Tip: maak een peiling aan in een Whatsapp-groep met alle gasten van de babyshower en vraag welk budget de gasten over hebben voor de babyshower. Zo zet je niemand voor het blok. Begin met een laag budget, want je wilt mensen niet uitsluiten.

Vraag: Wat is je budget voor de babyshower?
Antwoorden: 10 á 15 euro p.p. | 20 á 25 euro p.p. |  30 á 35 euro p.p. | 35 á 40 euro p.p. | Maakt mij niet uit. 

Kiest de toekomstige vader, oma in spe of een vriendin ervoor de kosten van de babyshower op zich te nemen? Ook dan is het verstandig om een indicatie te vragen van het budget. Dat maakt het zoeken net een stukje makkelijker.

  • Wensen van de mama in spe

Is de toekomstige moeder het liefst lekker in haar eigen vertrouwde omgeving, overleg dan met haar partner of jullie haar bij hen thuis mogen verrassen. Houd rekening met een voorbereidingstijd van zo’n 1,5 á 2 uur dus bedenk een goede smoes om haar uit huis te lokken. Wellicht heeft een van de gasten een mooie serre of tuinhuisje. Ook dat is een rustgevende, goedkope optie als locatie voor de babyshower.

Of gaat de mama to be het liefst all the way? Dan zijn er mogelijkheden te over. Houd overigens wel rekening met haar zwangere buik en energielevel. Iemand die de 32 weken zwangerschap is gepasseerd gaat liever niet meer op een kleedje in het park zitten om vervolgens ook nog minstens een kilometer te lopen voor het toilet.

  • Hoeveel wil je zelf regelen?

Welke locatie je kiest, heeft ook invloed op de hoeveelheid werk voor de organisatie. Kies je voor een picknick op het strand, dan vraagt dat meer voorbereiding dan dat je een lunch reserveert bij een restaurant in de stad waar alles voor je geregeld wordt. Weet dat het ook mogelijk is om alles thuis uit handen te geven. Bij BabyshowerLatenOrganiseren kun je bijvoorbeeld kant-en-klare pakketten kiezen bestaande uit versiering, spellen en/of een lekkere High Tea in de eigen vertrouwde omgeving van de mama in spe. Informeer ook eens naar High Tea’s die thuis bezorgd worden. Sinds Corona zijn er heel wat restaurants die hier op ingesprongen zijn.

  • Mogelijkheden in de buurt

Kijk ook praktisch: waar woont de prego en wat is er in de omgeving allemaal beschikbaar? 

Thuis de babyshower organiseren of op locatie? De voors & tegens

Beide opties zijn leuk, het draait om wat bij jullie past.

Thuis (bij een gast of bij de prego zelf)
 ✔ Gezellig, persoonlijk en budgetvriendelijk
✔ Volledige vrijheid in decoratie en planning
✖ Zorg wel voor een opruimcrew: je wilt niet dat de gastvrouw of mama in spe zelf nog moet opruimen na afloop. 

Gratis buitenlocatie (park, strand)
✔ Gezellig, persoonlijk en budgetvriendelijk
✔ Geen rommel in huis
✖ Check de voorzieningen: kan de mama in spe lekker zitten, is er voldoende (gratis?) parkeerplek en is er een toilet in de buurt?

Op locatie (gehuurde ruimte, restaurant, strandtent)
 ✔ Andere omgeving, minder stress voor de organisatie
✔ Echt even ‘eruit’
✖ Vaak duur
✖ Minder flexibel qua tijd en invulling

Samengevat

De perfecte babyshower locatie kies je niet zomaar. Door eerst te kijken naar budget, wensen en praktische haalbaarheid, maak je het jezelf een stuk makkelijker. Of je nu gaat voor een knusse babyshower thuis, een picknick in het park of een stijlvolle locatie aan zee: als het past bij de mama in spe, zit je altijd goed.